为了充分发挥档案信息资源的作用，方便社会各方面工作工作对档案资料的利用，根据国家，档案法和保密法的有关规定，对查阅利用档案馆的馆藏档案资料作如下规定：

一、凡到档案馆查阅属于控制利用范围的档案资料，应持本人单位介绍信，介绍信中应注明查阅者身份，查阅目的和范围，查阅党内机密档案资料者，必须是中国共产党党员，查阅介绍信只限一次使用；

二、查阅利用已经开放的档案资料，大陆公民须持合法证明，港、澳、台同胞、海外华侨以及外国人查阅已经开放的档案资料，按开放档案查阅利用规定办理；

三、凡查阅利用本人移交、捐赠、寄存的档案资料，须持移交、捐赠、寄存作证以及本人身份证或工作证方能办理查阅手续，以确保其档案资料的安全；

四、查阅利用下列档案资料，由档案馆提出意见，报请档案局领导或分管档案工作的市委副秘书长审批，副秘书长认为有必要时，报请主管档案工作的市委领导审批：

1、市委常委会议记录、纪要；组织、人事部门研究干部配备的会议记录；

2、中央、省、地(市)发至县团级的机密文件和限于县团级主要领导阅看的领导讲话、指示、电文、报告、参考等文件；

3、涉及市(地)委领导干部政治历史的文件材料以及相互开展批评、自我批评的材料；

4、党委、政府各部、委、办拟呈市(地)委常委阅看的机密文件材料；

5、历次政治运动中有关涉及现任处级以上干部阅查、考核、报批、定案材料；

6、涉及对外关系、民族团结、军事、外交、中外产权、债务以及市、县、区边界纠纷、重要资源、经济利益等方面的文件材料；

7、党、政主要负责人的工作笔记。

五、查阅利用人员必须爱护档案资料，不准在档案资料上划圈、作记号、涂改，不得污损、折叠、拔出、撕毁档案资料；不得擅自扩大利用范围，未经许可不得擅自摘抄、复制档案内容，违者追究责任，严肃处理；

六、档案资料一律不外借；

七、档案馆阅览室内一律不准吸烟、喝水，以防烧毁、污损档案；

八、在档案馆摘抄、复制的档案，不得以任何形式予以公布，在研究著述中引用应征得档案馆的同意，并注明档案的来源和档号；

九、凡利用档案馆的档案材料撰写的著述、汇编的公开或内部资料，应向市档案馆送交二份存档。