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索引号: 431100043/2016-00019 分类:  
发文机关: 市档案局 发文日期: 2016-01-06
名称: 关于报送《雷锋传人遍三湘·永州篇》版块内容的通知
文号 :    
关于报送《雷锋传人遍三湘·永州篇》版块内容的通知
2016-01-06           来源: 永州市人民政府门户网站 【字体:   打印

各县区档案局(馆),金洞、回龙圩管理区办公室,局机关各科室:
    依据省档案局印发的《雷锋家乡学雷锋—湖南省学雷锋活动50周年档案展工作方案》(湘档通[2012]19号)的通知精神,为支持配合省档案局做好学雷锋活动50周年档案展览工作,充分发掘利用县(区)档案馆和有关单位机关档案室所保存的档案资源,展示我市各县区(管理区)学雷锋活动的历史概貌,弘扬雷锋精神,及时完成《雷锋传人遍三湘·永州篇》展览版块内容(包括展示方案的制定、人物的确定、文稿撰写、展品甄选、参展材料及目录)的上报工作,请各县区(管理区)按此通知要求认真做好相关工作。
    一、《雷锋传人遍三湘·永州篇》版块的内容
    1.各县区(管理区)学雷锋活动概述(1963年—2012年),包括主要活动内容和及其特点。字数在800字以内。
    2.各县区(管理区)50年来最有代表性的学雷锋活动照片3—5幅。
    3.以l963—l970、197l—1980、l98l—1990、l99l—2000、2001—20l2为时间分段,或以改革开放前、改革开放后、新世纪初为时间分段。然后根据时间段选择本县区(管理区)最具代表性的雷锋式先进人物或雷锋式先进集体。各时间段的人选及人物多少可视本县(区)的具体情况与特点灵活掌握,以展示雷锋式人物或先进集体的风貌和感人事迹为宗旨。
    4.每个人物或集体上报档案4件左右。上报档案包括人物简介(200字以内,必选项)、人物或人物活动照片(必选项)、文件、日记、书信、手稿、奖杯、奖章、奖状、绶带、证书等载体。在选材时要选取不同形式与不同载体的档案,以满足展览的观赏性要求。
    5.有条件的县区(管理区)可将本县区(管理区)50年来各种雷锋式先进人物与雷锋式先进集体制成表格展示。
    二、上报材料与借调档案的具体要求
    1.各县区(管理区)要明确一名该项目负责人报市档案局信息编研科,并于7月中旬到市档案局开会,具体时间另行通知。
    2.参展材料与参展档案原件目录可通过网络上报市档案局信息编研科。文件格式为DOC。
    3.上报参展档案原件目录需按附件《“学雷锋活动”档案登记表》填报,特别要注意“尺寸”的准确性。
    4.照片扫描分辨率要求在600DPI以上。照片大小不得小于4M。照片格式为TIFF或JPEG。
    5.每个参展人物及每件参展档案都要附简要文字说明,说明文字要求简洁准确。
    三、时间安排
    1.2012年6月至7月底,各县区(管理区)完成属地内《雷锋传人遍三湘·永州篇》展览版块的展示方案制定、人物确定、文稿撰写、展品甄选、参展材料及目录上报市档案局,再由市档案局负责汇总,经精选审核后上报省档案局。
    2.2012年8月20日前,各县区(管理区)完成参展档案原件的借调工作。被借调参展的档案原件,于2013年底开始归还各送展单位。
    四、工作要求
    各县区档案局(馆),金洞、回龙圩管理区办公室要高度重视,组建专门的工作班子,按期高质完成属地内《雷锋传人遍三湘·永州篇》展览版块的文稿撰写、展品甄选、档案原件借调等工作。此项工作纳入各县(区)档案工作年度目标管理考核内容。
    联系人:永州市档案局信息编研科   欧阳之顺
    TEL: 8358922    13135224859
    Email:yzdaw@sina.com.cn    QQ:306494697
 
附:市档案局工作班子分工
 
 
                                               永州市档案局
                                              2012年7月3日
 
 
 
 
附件:
 
市档案局工作班子分工
    1、档案征集查询组:以管理利用科为主,组长陈石山。负责市本级(市档案馆、市直有关机关档案室)学雷锋活动概述(1963年—2012年)撰写。查找50年来最有代表性的学雷锋活动照片3—5幅。查找各时间段选择最具代表性的雷锋式先进人物或雷锋式先进集体。每个人物或集体上报档案4件左右。上报档案包括人物简介(200字以内,必选项)、人物或人物活动照片(必选项)、文件、日记、书信、手稿、奖杯、奖章、奖状、绶带、证书等载体。
    2、展品甄选组:由信息编研科、法制科、业务科相关人员联合组成,组长欧阳之顺。负责有关档案、文物、及人物的拍摄复制,按时完成全市《雷锋传人遍三湘·永州篇》展览版块内容(包括展示方案的制定、人物的确定、文稿撰写、展品甄选、参展材料及目录)的上报和档案原件借调工作。督促各县区(管理区)完成所属地内《雷锋传人遍三湘·永州篇》展览版块的展示方案制定、人物确定、文稿撰写、展品甄选、参展材料及目录上报工作。
    3、后勤保障组:以办公室为主,组长高慧。负责后勤保障工作。
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